Ελέγχει ολόκληρο το κτίριο ή την ξεχωριστή ιδιοκτησία του ιδιοκτήτη και εντοπίζει ποιες αυθαιρεσίες υπάρχουν. Μία λανθασμένη επιλογή του μηχανικού σε αυτό το στάδιο θα οδηγήσει σε μία ημιτελή ρύθμιση. Δηλαδή μπορεί ο ιδιοκτήτης να έχει πληρώσει ένα μεγάλο ποσό σε πρόστιμα και αμοιβή μηχανικού και να μένει εκτεθειμένος σε μία καταγγελία από την πολεοδομία ή σε περίπτωση μεταβίβασης του ακινήτου του οπότε θα απαιτηθεί βεβαίωση ότι δεν υπάρχουν αυθαιρεσίες.

Αφού εντοπίσει τις αυθαιρεσίες τις κατατάσσει σε κατηγορίες και υπολογίζει το πρόστιμο συγκρίνοντας τις υπερβάσεις με τα εγκεκριμένα σχέδια της πολεοδομικής άδειας. Η διαδικασία αυτή καθορίζει και το ύψος του προστίμου.

Ετοιμάζει όλα τα απαραίτητα έγγραφα, μελέτες και σχέδια τα οποία απαιτούνται σε κάθε περίπτωση. Επίσης προμηθεύεται από την αρμόδια πολεοδομία όλα τα απαραίτητα σχέδια για να γίνει ο υπολογισμός των αυθαιρεσιών. Τα έγγραφα και τα σχέδια του μηχανικού θα κατατεθούν ηλεκτρονικά στο ΥΠΕΚΑ και θα συνοδεύουν την δήλωση. Επίσης θα χρησιμοποιούνται σε κάθε συμβολαιογραφική πράξη που αφορά το αυθαίρετο.